Ihr Verantwortungsbereich

• Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration von MitarbeiterInnen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
• Enge Abstimmung mit den Fachabteilungen bezüglich befristeter ProjektmitarbeiterInnen
• Beratung in arbeits-, sozialversicherungsrechtlichen und verrechnungstechnischen Fragestellungen
• Bildung der Schnittstelle zur Personalverrechnung inkl. Vorbereitung dieser
• Erstellung von Dienstverträgen & Dienstzeugnissen, KV-Einstufungen
• Stammdatenerfassung und -pflege
• Mitwirkung bei diversen HR-Projekten sowie bei Testungen im Zuge einer IT-Umstellung

Fachliche & Persönliche Anforderungen

• Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Studium) oder befinden sich aktuell in einem Studium
• Idealerweise verfügen Sie über das Arbeitsrechtsdiplom
• Sie weisen bereits erste Erfahrung in der Personalverrechnung oder -administration vor und haben Interesse daran, an diese Erfahrung anzuknüpfen
• Sie bezeichnen sich als EDV-affin und arbeiten sich rasch in neue Programme ein, idealerweise haben Sie bereits SAP kennengelernt
• Sie schätzen das Arbeiten im Team und bringen gerne Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr teamorientiertes Wesen zum Einsatz
• Neben ausgeprägten analytischen Fähigkeiten verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise

Das Angebot

• Sie übernehmen ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet innerhalb eines wertschätzenden und gut aufeinander eingespielten Teams
• Ein mitarbeiterorientiertes und harmonisches Umfeld schafft optimale Rahmenbedingungen
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in öffentlich sehr gut erreichbarer und zentraler Lage Wiens
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit von Homeoffice ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.400,-(Berufseinsteiger) und € 3.000,- geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem erfahrenen Idealprofil gerne vorhanden.

Ihr künftiger Arbeitgeber

Unser Auftraggeber zählt zu den größten deutschsprachigen Forschungs- und Bildungseinrichtungen Europas und hat in Österreich langjährige Tradition. Als Teil eines kollegialen Teams übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb eines wertschätzenden und traditionsreichen Umfelds und profitieren von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.